เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค (Spreadsheet) เค्เคฏा เคนै? | MS Excel Formulas, Process, Shortcuts & MCQs
Toppers Adda | Computer Notes in Hindi for SSC CGL, SSC CHSL, RRB, Banking, , Railway, UP Police, UPSSSC PET,UPPCS, RO/ARO,Junior Assistant, Lekhpal, CTET, UPTET, DSSSB, NIELIT, CUET, BPSC, , KVS, NVS, UPSC, CCC, O Level and competitive exams.
Title: Spreadsheet Notes in Hindi | MS Excel Formulas, Process & Shortcuts Guide
Alt Text: MS Excel Interface, VLOOKUP Formulas, Shortcut Keys, and Data Analysis Charts
- 1. เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค (Spreadsheet) เค्เคฏा เคนै?
- 2. Workbook เคเคฐ Worksheet เคे เคเคเค
- 3. เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคฒเคाเคจे เคी เคช्เคฐเค्เคฐिเคฏा (Step-by-Step)
- 4. เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ Formulas เคเคฐ Functions
- 5. Cell Referencing ($A$1) เค्เคฏा เคนै?
- 6. Pivot Table, Sorting เคเคฐ Filtering
- 7. Excel เคी เค-เคू-เคेเคก Shortcut Keys
- 8. 20 เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคตเคจ-เคฒाเคเคจเคฐ्เคธ
- 9. Revision Flashcards
- 10. 15+ เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เค เคญ्เคฏाเคธ MCQs
1. เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค (Spreadsheet) เค्เคฏा เคนै?
Spreadsheet (เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค) เคเค เคถเค्เคคिเคถाเคฒी Application Software เคนै เคिเคธเคा เคเคชเคฏोเค เคฌเคก़े เคธ्เคคเคฐ เคชเคฐ Data Entry (เคกेเคा เคช्เคฐเคตिเคท्เคि), Calculation (เคธ्เคตเคाเคฒिเคค เคเคฃเคจा), Analysis (เคตिเคถ्เคฒेเคทเคฃ), Data Management (เคกेเคा เคช्เคฐเคฌंเคงเคจ), Chart Creation (เคाเคฐ्เค เคฌเคจाเคจा) เคเคฐ Financial Reporting (เคตिเคค्เคคीเคฏ เคฐिเคชोเคฐ्เคिंเค) เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।
เคธเคฐเคฒ เคถเคฌ्เคฆों เคฎें, Spreadsheet เคเค เคเคฒेเค्เค्เคฐॉเคจिเค เคตเคฐ्เคเคถीเค (Electronic Worksheet) เคนै, เคिเคธเคฎें เคกेเคा เคो Rows (เคชंเค्เคคिเคฏों) เคเคฐ Columns (เคธ्เคคंเคญों) เคे เคฐूเคช เคฎें เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคฏเคน Numbers, Text, Formulas เคเคฐ Functions เคा เคเคชเคฏोเค เคเคฐเคे เคเคिเคฒ เคธे เคเคिเคฒ เคธांเค्เคฏिเคीเคฏ (Statistical) เคเคฐ เคเคฃिเคคीเคฏ เคเคฃเคจाเคं เคो เคธेเคंเคกों เคฎें เคนเคฒ เคเคฐ เคฆेเคคा เคนै।
เคฆुเคจिเคฏा เคा เคธเคฌเคธे เคชเคนเคฒा เคเคฒेเค्เค्เคฐॉเคจिเค เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค เคช्เคฐोเค्เคฐाเคฎ VisiCalc เคฅा เคो 1979 เคฎें เคเคฏा। เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เคฎें Microsoft Excel (MS Excel) เคตिเคถ्เคต เคा เคธเคฌเคธे เคฒोเคเคช्เคฐिเคฏ เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคนै। เคเคธเคे เค เคฒाเคตा Google Sheets เคเคฐ LibreOffice Calc (CCC เคे เคฒिเค เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ) เคญी เคช्เคฐเคธिเคฆ्เคง เคนैं।
2. Workbook เคเคฐ Worksheet เคे เคฎुเค्เคฏ เคเคเค (Components)
- Workbook (เคตเคฐ्เคเคฌुเค): เคเคฎเคเคธ เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคฌเคจเคจे เคตाเคฒी เคฎुเค्เคฏ เคซाเคเคฒ เคो Workbook เคเคนा เคाเคคा เคนै। เคเค เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคे เค ंเคฆเคฐ เคเคตเคถ्เคฏเคเคคाเคจुเคธाเคฐ เคเค เคตเคฐ्เคเคถीเค्เคธ (Worksheets) เคोเคก़ी เคा เคธเคเคคी เคนैं।
- Worksheet (เคตเคฐ्เคเคถीเค): เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคा เคช्เคฐเคค्เคฏेเค เคชेเค เคฏा เคตเคฐ्เคिंเค เคเคฐिเคฏा Worksheet เคเคนเคฒाเคคा เคนै।
- Row (เคชंเค्เคคि): เค्เคทैเคคिเค (Horizontal) เคฒाเคเคจों เคो Row เคเคนเคคे เคนैं। เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคฐो เคी เคชเคนเคाเคจ เคจंเคฌเคฐों (1, 2, 3...) เคธे เคी เคाเคคी เคนै।
- Column (เคธ्เคคंเคญ): เคเคก़ी (Vertical) เคฒाเคเคจों เคो Column เคเคนเคคे เคนैं। เคॉเคฒเคฎ เคी เคชเคนเคाเคจ เค ंเค्เคฐेเคी เคे เค เค्เคทเคฐों (A, B, C...) เคธे เคी เคाเคคी เคนै।
- Cell (เคธेเคฒ): Row เคเคฐ Column เคे เคฎिเคฒเคจे (เคช्เคฐเคคिเค्เคेเคฆเคจ) เคธे เคฌเคจเคจे เคตाเคฒे เคเคฏเคคाเคाเคฐ เคฌॉเค्เคธ เคो Cell เคเคนเคคे เคนैं। เคกेเคा เคนเคฎेเคถा เคธेเคฒ เคฎें เคนी เคाเคเคช เคिเคฏा เคाเคคा เคนै।
- Active Cell (เคเค्เคिเคต เคธेเคฒ): เคตเคน เคธेเคฒ เคिเคธे เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เคฎें เคธेเคฒेเค्เค เคिเคฏा เคเคฏा เคนै। เคเคธเคे เคाเคฐों เคเคฐ เคเค เคเคนเคฐा เคฌॉเคฐ्เคกเคฐ (Dark Border) เคฆिเคाเค เคฆेเคคा เคนै।
- Cell Address / Reference: เคช्เคฐเคค्เคฏेเค เคธेเคฒ เคी เคเค เคชเคนเคाเคจ (Address) เคนोเคคी เคนै, เคो เคเคธ เคธेเคฒ เคे เคॉเคฒเคฎ เคฒेเคเคฐ เคเคฐ เคฐो เคจंเคฌเคฐ เคธे เคฎिเคฒเคเคฐ เคฌเคจเคคी เคนै। เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: A1, B5, C10।
3. เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคฒเคाเคจे เคी เคช्เคฐเค्เคฐिเคฏा (Step-by-Step Process)
๐ ️ เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा/เคซंเค्เคถเคจ เคैเคธे เคฒाเคू เคเคฐें?
เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคोเค เคญी เคเคฃเคจा เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคจीเคे เคฆिเค เคเค 5 เคเคธाเคจ เคเคฐเคฃों เคा เคชाเคฒเคจ เคिเคฏा เคाเคคा เคนै:
- เคธेเคฒ เคा เคเคฏเคจ เคเคฐें: เคธเคฌเคธे เคชเคนเคฒे เคเคธ Cell เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें เคเคนाँ เคเคช เคเคฃเคจा เคा เคชเคฐिเคฃाเคฎ (Result) เคฆेเคเคจा เคाเคนเคคे เคนैं।
- เคฌเคฐाเคฌเคฐ เคिเคน्เคจ เคฒเคाเคं: เคीเคฌोเคฐ्เคก เคธे
=(Equal Sign) เคाเคเคช เคเคฐें। (เคง्เคฏाเคจ เคฆें: เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคोเค เคญी เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคนเคฎेเคถा=เคธे เคนी เคถुเคฐू เคนोเคคा เคนै, เค เคจ्เคฏเคฅा เคเค्เคธेเคฒ เคเคธे เคธाเคงाเคฐเคฃ เคेเค्เคธ्เค เคฎाเคจ เคฒेเคा।) - เคซंเค्เคถเคจ เคा เคจाเคฎ เคฒिเคें: เค
เคชเคจी เคเคตเคถ्เคฏเคเคคाเคจुเคธाเคฐ เคซंเค्เคถเคจ เคा เคจाเคฎ เคाเคเคช เคเคฐें, เคैเคธे เคोเคก़เคจे เคे เคฒिเค
SUM, เคเคธเคค เคे เคฒिเคAVERAGEเคเคฆि। - เคฐेंเค (Range) เคा เคเคฏเคจ เคเคฐें: เคฌ्เคฐैเคेเค
(เคोเคฒें เคเคฐ เคเคจ เคธेเคฒ्เคธ เคो เคฎाเคเคธ เคธे เคธेเคฒेเค्เค เคเคฐें เคिเคจ เคชเคฐ เคเคฃเคจा เคเคฐเคจी เคนै (เคैเคธेA1:A5), เคเคฐ เคซिเคฐ เคฌ्เคฐैเคेเค)เคฌंเคฆ เคเคฐें। - เคชเคฐिเคฃाเคฎ เคช्เคฐाเคช्เคค เคเคฐें: เค ंเคค เคฎें เคीเคฌोเคฐ्เคก เคธे Enter (เคंเคเคฐ) เคฌเคเคจ เคฆเคฌाเคं। เคธेเคฒ เคฎें เคคुเคฐंเคค เคชเคฐिเคฃाเคฎ เคช्เคฐเคฆเคฐ्เคถिเคค เคนो เคाเคเคा।
4. เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ Formulas เคเคฐ Functions (เคเคฆाเคนเคฐเคฃ เคธเคนिเคค)
Formula (เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा): เคฏเคน เคเค เคเคฃिเคคीเคฏ เคธเคฎीเคเคฐเคฃ เคนै เคो เคฏूเคเคฐ เคฆ्เคตाเคฐा เคเคฃเคจा เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคुเคฆ เคฌเคจाเคฏा เคाเคคा เคนै (เคैเคธे =A1+B1+C1)।
Function (เคซंเค्เคถเคจ): เคฏเคน เคเค्เคธेเคฒ เคฎें เคชเคนเคฒे เคธे เคคैเคฏाเคฐ (Predefined) เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคนोเคคा เคนै เคो เคเคिเคฒ เคเคฃเคจाเคं เคो เคเคธाเคจी เคธे เคนเคฒ เคเคฐ เคฆेเคคा เคนै।
๐งฎ 1. เคฌेเคธिเค เคซंเค्เคถंเคธ (Basic Functions)
| Function | เคाเคฐ्เคฏ เคเคฐ เคเคฆाเคนเคฐเคฃ (Functionality & Example) |
|---|---|
| =SUM(A1:A10) | เคฆी เคเค เคฐेंเค เคे เคธเคญी เคจंเคฌเคฐों เคा เคฏोเค (Addition) เคเคฐเคคा เคนै। |
| =AVERAGE(A1:A10) | เคธेเคฒेเค्เค เคी เคเค เคธंเค्เคฏाเคं เคा เคเคธเคค (Average/Mean) เคจिเคाเคฒเคคा เคนै। |
| =MAX(A1:A10) / =MIN() | เคฆी เคเค เคฐेंเค เคฎें เคธเคฌเคธे เคฌเคก़ी (Maximum) เคฏा เคธเคฌเคธे เคोเคी (Minimum) เคธंเค्เคฏा เคोเคเคคा เคนै। |
| =COUNT(A1:A10) | เคेเคตเคฒ เคเคจ Cells เคी เคिเคจเคคी เคเคฐเคคा เคนै เคिเคจเคฎें Numbers (เคธंเค्เคฏाเคं) เคฒिเคी เคนैं, เคेเค्เคธ्เค เคो เคोเฅ เคฆेเคคा เคนै। |
| =COUNTA(A1:A10) | เคเคจ เคธเคญी Cells เคी เคिเคจเคคी เคเคฐเคคा เคนै เคो เคाเคฒी (Empty) เคจเคนीं เคนैं (เคाเคนे เคेเค्เคธ्เค เคนो เคฏा เคจंเคฌเคฐ)। |
๐ 2. เคเคกเคตांเคธ เคซंเค्เคถंเคธ (Advanced Functions for Exams)
| Function | เคाเคฐ्เคฏ (Advanced Use) |
|---|---|
| =VLOOKUP() | (Vertical Lookup): เคเค เคฌเคนुเคค เคฌเคก़े เคกेเคाเคฌेเคธ เคฎें เคिเคธी เคตिเคถेเคท เคाเคจเคाเคฐी เคो เคฒंเคฌเคตเคค (เคเคชเคฐ เคธे เคจीเคे) เคोเคเคจे เคे เคฒिเค। (เคเคฆा: เคฐोเคฒ เคจंเคฌเคฐ เคกाเคฒเคเคฐ เคाเคค्เคฐ เคा เคจाเคฎ เคोเคเคจा)। |
| =IF(A1>33, "Pass", "Fail") | เคฏเคน เคเค เคฒॉเคिเคเคฒ เคซंเค्เคถเคจ เคนै เคो เคंเคกीเคถเคจ (เคถเคฐ्เคค) เคชूเคฐी เคนोเคจे (True) เคฏा เคจ เคนोเคจे (False) เคชเคฐ เค เคฒเค-เค เคฒเค เคชเคฐिเคฃाเคฎ เคฆेเคคा เคนै। |
| =SUMIF() / =COUNTIF() | เคेเคตเคฒ เคเคธी เคกेเคा เคो เคोเคก़เคคा (Sum) เคฏा เคिเคจเคคा (Count) เคนै, เคो เคเคชเคी เคฆी เคเค เคถเคฐ्เคค เคो เคชूเคฐा เคเคฐเคคा เคนो (เคैเคธे: เคेเคตเคฒ เคเคจ เคाเคค्เคฐों เคो เคिเคจเคจा เคिเคจเคे เคจंเคฌเคฐ 50 เคธे เค เคงिเค เคนों)। |
| =CONCATENATE(A1, B1) | เคฆो เคฏा เคฆो เคธे เค เคงिเค เค เคฒเค-เค เคฒเค เคธेเคฒ्เคธ เคे เคेเค्เคธ्เค เคो เคเคชเคธ เคฎें เคोเคก़เคจे (Merge) เคे เคฒिเค। (เคเคฆा: First Name เคเคฐ Last Name เคो เคोเคก़เคจा)। |
| =TODAY() / =NOW() | =TODAY() เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เคคाเคฐीเค เคฆिเคाเคคा เคนै। =NOW() เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เคคाเคฐीเค เคเคฐ เคธเคฎเคฏ เคฆोเคจों เคฆिเคाเคคा เคนै। |
5. Cell Referencing (เคธेเคฒ เคฐेเคซเคฐेंเคธिंเค) เค्เคฏा เคนै?
เคเคฌ เคนเคฎ เคिเคธी เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒे เคो เคเค เคธेเคฒ เคธे เคॉเคชी เคเคฐเคे เคฆूเคธเคฐे เคธेเคฒ เคฎें เคชेเคธ्เค เคเคฐเคคे เคนैं, เคคो เคเค्เคธेเคฒ เคธेเคฒ เคเคก्เคฐेเคธ เคो เคैเคธे เคฌเคฆเคฒेเคा, เคเคธे Cell Referencing เคเคนเคคे เคนैं। เคฏเคน 3 เคช्เคฐเคाเคฐ เคी เคนोเคคी เคนै:
- Relative Reference (เคธाเคชेเค्เคท): เคฏเคน เคกिเคซ़ॉเคฒ्เค เคคเคฐीเคा เคนै। เคเคธเคฎें เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคॉเคชी เคเคฐเคจे เคชเคฐ เคธेเคฒ เคा เคเคก्เคฐेเคธ เค เคชเคจी เคจเค เคเคเคน เคे เค เคจुเคธाเคฐ เค เคชเคจे เคเคช เคฌเคฆเคฒ เคाเคคा เคนै। (เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: A1)
- Absolute Reference (เคจिเคฐเคชेเค्เคท): เคเคธเคฎें เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒे เคो เคॉเคชी เคเคฐเคจे เคชเคฐ เคธेเคฒ เคा เคเคก्เคฐेเคธ เคธ्เคฅिเคฐ (Fixed) เคฐเคนเคคा เคนै, เคฌเคฆเคฒเคคा เคจเคนीं เคนै। เคฐो เคเคฐ เคॉเคฒเคฎ เคฆोเคจों เคो เคซिเค्เคธ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคกॉเคฒเคฐ
$เคिเคน्เคจ เคा เคช्เคฐเคฏोเค เคนोเคคा เคนै। (เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: $A$1) - Mixed Reference (เคฎिเคถ्เคฐिเคค): เคเคธเคฎें เคฐो (Row) เคฏा เคॉเคฒเคฎ (Column) เคฎें เคธे เคेเคตเคฒ เคเค เคो เคซिเค्เคธ เคिเคฏा เคाเคคा เคนै เคเคฐ เคฆूเคธเคฐा เคฌเคฆเคฒเคคा เคฐเคนเคคा เคนै। (เคเคฆाเคนเคฐเคฃ: A$1 เคฏा $A1)
6. Advanced Features: Pivot Table, Sorting เคเคฐ Filtering
๐ Pivot Table (เคชिเคตเค เคेเคฌเคฒ)
Pivot Table เคเค्เคธेเคฒ เคा เคเค เค เคค्เคฏंเคค เคถเค्เคคिเคถाเคฒी (Powerful) เคूเคฒ เคนै। เคเคธเคा เคเคชเคฏोเค เคนเค़ाเคฐों-เคฒाเคों เคฐिเคॉเคฐ्เคก्เคธ เคตाเคฒे เคฌเคก़े เคเคฐ เคเคिเคฒ เคกेเคाเคฌेเคธ เคा เคคेเคी เคธे เคธाเคฐांเคถ (Summary Report) เคคैเคฏाเคฐ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै। เคฏเคน เคกेเคा เคो เคुเคฎाเคเคฐ (Pivot) เคจเค เคคเคฐीเคे เคธे เคเคจाเคฒिเคธिเคธ เคเคฐเคจे เคฎें เคฎเคฆเคฆ เคเคฐเคคा เคนै।
- Data Sorting (เคธॉเคฐ्เคिंเค): เคกेเคा เคो เคตเคฐ्เคฃเคฎाเคฒा เคे เค्เคฐเคฎ เคฎें (A to Z เคฏा Z to A) เค เคฅเคตा เคธंเค्เคฏाเคं เคो เคฌเคข़เคคे เคฏा เคเคเคคे (Ascending/Descending) เค्เคฐเคฎ เคฎें เคต्เคฏเคตเคธ्เคฅिเคค เคเคฐเคจा।
- Data Filtering (เคซ़िเคฒ्เคเคฐिंเค): เคฌเคนुเคค เคฌเคก़े เคกेเคा เคฎें เคธे เค เคจाเคตเคถ्เคฏเค เคกेเคा เคो เคिเคชाเคเคฐ เคेเคตเคฒ เคเคตเคถ्เคฏเค (Required) เคกेเคा เคो เคธ्เค्เคฐीเคจ เคชเคฐ เคช्เคฐเคฆเคฐ्เคถिเคค เคเคฐเคจा।
- Conditional Formatting: เคฏूเคเคฐ เคฆ्เคตाเคฐा เคจिเคฐ्เคงाเคฐिเคค เคी เคเค เคंเคกीเคถเคจ (เคถเคฐ्เคค) เคे เค เคจुเคธाเคฐ, เคธेเคฒ เคा เคฐंเค เคฏा เคซॉเคจ्เค เคธ्เคตเคคः (Automatically) เคฌเคฆเคฒ เคाเคจा (เคैเคธे 33 เคธे เคเคฎ เคจंเคฌเคฐ เคตाเคฒे เคธेเคฒ เคा เคฌैเคเค्เคฐाเคंเคก เคฒाเคฒ เคนो เคाเคจा)।
- Data Validation: เคธेเคฒ เคฎें เคเคฒเคค เคกेเคा เคाเคเคช เคนोเคจे เคธे เคฐोเคเคจे เคी เคธुเคตिเคงा (เคैเคธे เคिเคธी เคธेเคฒ เคฎें เคेเคตเคฒ 10 เค ंเคों เคा เคฎोเคฌाเคเคฒ เคจंเคฌเคฐ เคนी เคाเคเคช เคिเคฏा เคा เคธเคे, เคेเค्เคธ्เค เคจเคนीं)।
7. Excel เคी เค-เคू-เคेเคก เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ Shortcut Keys
เคช्เคฐเคคिเคฏोเคी เคชเคฐीเค्เคทाเคं เคฎें เคเค्เคธेเคฒ เคถॉเคฐ्เคเคเค्เคธ เคธे เคธเคฐ्เคตाเคงिเค เคช्เคฐเคถ्เคจ เคชूเคे เคाเคคे เคนैं। เคจीเคे เคธเคฌเคธे เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคถॉเคฐ्เคเคเค เคुंเคिเคฏों เคा เคธंเค्เคฐเคน เคนै:
๐ เคฌेเคธिเค เคเคฐ เคจेเคตिเคेเคถเคจ เคถॉเคฐ्เคเคเค्เคธ
| เคถॉเคฐ्เคเคเค เคुंเคी | เคाเคฐ्เคฏ (Function) |
|---|---|
| Ctrl + N / Ctrl + S | เคจเคฏा เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคोเคฒเคจा (New) / เคซाเคเคฒ เคो เคธेเคต (Save) เคเคฐเคจा। |
| Ctrl + Home | เคตเคฐ्เคเคถीเค เคे เคฌिเคฒ्เคुเคฒ เคชเคนเคฒे เคธेเคฒ (A1) เคชเคฐ เคชเคนुँเคเคจा। |
| Ctrl + End | เคตเคฐ्เคเคถीเค เคฎें เคกेเคा เคตाเคฒे เคธเคฌเคธे เค ंเคคिเคฎ เคธेเคฒ เคชเคฐ เคชเคนुँเคเคจा। |
| Ctrl + Arrow Keys | เคกेเคा เคฌ्เคฒॉเค เคे เคธเคฌเคธे เคिเคจाเคฐे (เคเคชเคฐ/เคจीเคे/เคฆाเคँ/เคฌाเคँ) เคธीเคงे เคूเคฆเคจा। |
| Ctrl + PageUp/PageDown | เค เคฒเค-เค เคฒเค เคตเคฐ्เคเคถीเค्เคธ (Tabs) เคे เคฌीเค เคเคे เคฏा เคชीเคे เคाเคจा। |
| Shift + Spacebar | เคชूเคฐी Row (เคชंเค्เคคि) เคो เคเค เคธाเคฅ เคธेเคฒेเค्เค เคเคฐเคจा। |
| Ctrl + Spacebar | เคชूเคฐे Column (เคธ्เคคंเคญ) เคो เคเค เคธाเคฅ เคธेเคฒेเค्เค เคเคฐเคจा। |
⚡ เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा, เคซॉเคฐ्เคฎेเคिंเค เคเคฐ เคเคกเคตांเคธ เคถॉเคฐ्เคเคเค्เคธ
| เคถॉเคฐ्เคเคเค เคुंเคी | เคाเคฐ्เคฏ (Function) |
|---|---|
| F2 | เคธिเคฒेเค्เค เคिเค เคเค เคธेเคฒ เคो เคเคกिเค (Edit) เคเคฐเคจा। |
| F4 | เคธेเคฒ เคฐेเคซเคฐेंเคธ เคो เคเคฌ्เคธोเคฒ्เคฏूเค (Absolute) เคฎें เคฌเคฆเคฒเคจा (เคกॉเคฒเคฐ $ เคฒเคाเคจा)। |
| Alt + = (Equal) | เคธिเคฒेเค्เคेเคก เคกेเคा เคा เคธ्เคตเคคः เคฏोเค (AutoSum) เคเคฐเคจा। |
| Shift + F3 | 'Insert Function' เคกाเคฏเคฒॉเค เคฌॉเค्เคธ เคोเคฒเคจा। |
| Shift + F11 | เคเคฐंเค เคตเคฐ्เคเคฌुเค เคฎें เคเค เคจเค เคตเคฐ्เคเคถीเค (New Worksheet) เคंเคธเคฐ्เค เคเคฐเคจा। |
| F11 | เคธिเคฒेเค्เค เคिเค เคเค เคกेเคा เคा เคเค เคจเค เคถीเค เคชเคฐ เคกिเคซ़ॉเคฒ्เค เคाเคฐ्เค (Chart) เคฌเคจाเคจा। |
| Ctrl + 1 | 'Format Cells' เคกाเคฏเคฒॉเค เคฌॉเค्เคธ เคोเคฒเคจा। |
| Ctrl + Shift + $ | เคจंเคฌเคฐ เคो Currency (เคเคฐेंเคธी) เคซॉเคฐ्เคฎेเค เคฎें เคฌเคฆเคฒเคจा। |
| Ctrl + Shift + % | เคจंเคฌเคฐ เคो Percentage (เคช्เคฐเคคिเคถเคค) เคซॉเคฐ्เคฎेเค เคฎें เคฌเคฆเคฒเคจा। |
| Ctrl + ; (Semicolon) | เคธेเคฒ เคฎें เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เคคाเคฐीเค (Current Date) เคंเคธเคฐ्เค เคเคฐเคจा। |
| Ctrl + Shift + : (Colon) | เคธेเคฒ เคฎें เคตเคฐ्เคคเคฎाเคจ เคธเคฎเคฏ (Current Time) เคंเคธเคฐ्เค เคเคฐเคจा। |
8. 20 เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคตเคจ-เคฒाเคเคจเคฐ เคช्เคฐเคถ्เคจोเคค्เคคเคฐी (20 Essential One-Liners)
= (เคฌเคฐाเคฌเคฐ / Equal Sign) เคธे।Spreadsheet Revision Flashcards
เคเคค्เคคเคฐ เคฆेเคเคจे เคे เคฒिเค เคाเคฐ्เคก เคชเคฐ เค्เคฒिเค เคเคฐें।
10. เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เค เคญ्เคฏाเคธ เคช्เคฐเคถ्เคจोเคค्เคคเคฐी (High-Value MCQs)
เคฏे เคช्เคฐเคถ्เคจ เคชिเคเคฒी เคชเคฐीเค्เคทाเคं เคे เคชैเคเคฐ्เคจ เคชเคฐ เคเคงाเคฐिเคค เคนैं เคเคฐ เคเคाเคฎी CCC, O Level เคเคฐ SSC เคชเคฐीเค्เคทाเคं เคे เคฒिเค เคเคชเคฏोเคी เคนैं।
Q1. Spreadsheet เคฎुเค्เคฏ เคฐूเคช เคธे เคिเคธ เคช्เคฐเคाเคฐ เคा เคธॉเคซ्เคเคตेเคฏเคฐ เคนै?
Q2. เคธ्เคช्เคฐेเคกเคถीเค เคฎें เคोเค เคญी เคซॉเคฐ्เคฎूเคฒा เคนเคฎेเคถा เคिเคธ เคिเคน्เคจ (Sign) เคธे เคช्เคฐाเคฐंเคญ เคนोเคคा เคนै?
Q3. MS Excel เคฎें 'Workbook' เคธे เค्เคฏा เคคाเคค्เคชเคฐ्เคฏ เคนै?
Q4. Row (เคชंเค्เคคि) เคเคฐ Column (เคธ्เคคंเคญ) เคे เคฎिเคฒเคจे เคตाเคฒे เคเคฏเคคाเคाเคฐ เคธ्เคฅाเคจ เคो เค्เคฏा เคเคนเคคे เคนैं?
(A) Record (B) Cell (C) Field (D) Sheet
Q5. Excel เคฎें 'VLOOKUP()' เคซंเค्เคถเคจ เคा เคเคชเคฏोเค เคฎुเค्เคฏ เคฐूเคช เคธे เคिเคธ เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै?
(A) Average เคจिเคाเคฒเคจे เคे เคฒिเค (B) เคฌเคก़े เคกेเคाเคฌेเคธ เคฎें เคिเคธी เคตिเคถेเคท เคाเคจเคाเคฐी เคो เคฒंเคฌเคตเคค เคोเคเคจे เคे เคฒिเค (C) Count เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค (D) เคाเคฐ्เค เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค
Q6. 'Absolute Cell Reference' (เคจिเคฐเคชेเค्เคท เคธंเคฆเคฐ्เคญ) เคा เคธเคนी เคเคฆाเคนเคฐเคฃ เคौเคจ-เคธा เคนै, เคो เคॉเคชी เคเคฐเคจे เคชเคฐ เคจเคนीं เคฌเคฆเคฒเคคा?
(A) A1 (B) $A$1 (C) A$1:B2 (D) A:B
Q7. เคเค्เคธेเคฒ เคฎें 'AutoSum' (เคธ्เคตเคคः เคฏोเค) เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค เคिเคธ เคถॉเคฐ्เคเคเค เคुंเคी (Shortcut Key) เคा เคเคชเคฏोเค เคนोเคคा เคนै?
(A) Ctrl + S (B) Alt + = (Equal) (C) Shift + F3 (D) F11
Q8. 'Pivot Table' (เคชिเคตเค เคेเคฌเคฒ) เคा เคฎुเค्เคฏ เคเคชเคฏोเค เคिเคธ เคฒिเค เคिเคฏा เคाเคคा เคนै?
(A) Drawing เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค (B) เคฌเคก़े เคกेเคा เคी Summary (เคธाเคฐांเคถ) เคฐिเคชोเคฐ्เค เคคेเคी เคธे เคคैเคฏाเคฐ เคเคฐเคจे เคे เคฒिเค (C) เคตाเคฏเคฐเคธ เคนเคाเคจे เคे เคฒिเค (D) เคाเคเคชिंเค เคे เคฒिเค
๐ Related Computer Awareness Notes (Topical Links)
เค เคชเคจी เคชเคฐीเค्เคทा เคी เคคैเคฏाเคฐी เคो เคธंเคชूเคฐ्เคฃ เคฌเคจाเคจे เคे เคฒिเค เคนเคฎाเคฐे เค เคจ्เคฏ เคฎเคนเคค्เคตเคชूเคฐ्เคฃ เคंเคช्เคฏूเคเคฐ เคจोเค्เคธ เคญी เค เคตเคถ्เคฏ เคชเคข़ें:
เคตिเคธ्เคคृเคค เคคैเคฏाเคฐी เคเคฐ เคซ्เคฐी เคฎॉเค เคेเคธ्เค เคे เคฒिเค เคนเคฎाเคฐी เคเคช เคกाเคเคจเคฒोเคก เคเคฐें: Toppers Adda App